Pre vystavovateľov - Všeobecné podmienky

V Š E O B E C N É  V Ý S T A V N É  P O D M I E N K Y

Článok I
ORGANIZÁTOR

AeroTeam s.r.o.  a Aviatik team s.r.o.
Miesto konania: Piešťany, Letisko Piešťany
Montáž: 28. 5. 2010 od 7.00 do 19.00 hod.
(29. 5. – 30.5 do 08.00 hod.)
Termín konania: 29. - 30. 5. 2010 od 8.00 do 18.00 hod.
Demontáž: 30. 5. 2010 od 18.00 do 22. 00 hod.
31. 5. 2010 od 7.00 do 18.00 hod.

 

Článok II
PRIDEĽOVANIE PLOCHY

1. Vystavovateľ zasiela prihlášku na adresu AeroTeam s.r.o. a Aviatik team s.r.o..


2. Prihláška na účasť zaslaná na AeroTeam s.r.o je pre vystavovateľa záväzná. AeroTeam s.r.o rozhoduje o prijatí, krátení alebo odmietnutí prihlášky, pričom maximálne prihliada na požiadavky vystavovateľa.


3. Po pridelení výstavnej plochy sa vystavovateľ na základe prijatej faktúry zaväzuje uhradiť celú fakturovanú sumu a nie je oprávnený prihlášku stornovať. Nesplnenie termínu platby oprávňuje

AeroTeam s.r.o odmietnuť účasť na veľtrhu.


4. Vystavovateľ sa zaväzuje voči AeroTeam s.r.o splniť všetky záväzky vzniknuté z dôvodu jeho účasti a účasti jeho spolu vystavovateľov a tiež i za jeho poverenú firmu na stavbu expozície a prepravnú firmu. Akákoľvek zmena podlieha schváleniu firmy AeroTeam s.r.o.


5. AeroTeam s.r.o umiestňuje vystavovateľov podľa výstavných komodít. V prípade nedodržania vystavovateľom uvedenej komodity na prihláške si AeroTeam s.r.o vyhradzuje právo vystavovateľa vylúčiť z veľtrhu bez finančnej náhrady.


6. Pridelenú výstavnú plochu nesmie vystavovateľ prenajať tretej osobe. Výnimku tvoria vystavovatelia, ktorí organizujú hromadnú účasť.


Článok III
PLATOBNÉ PODMIENKY

 

1. Pri stornovaní účasti zo strany vystavovateľa, v prípade uhradenia faktúry sa nevracia registračný poplatok, nájomné za plochu a realizačné náklady ak do dňa stornovania účasti firme

AeroTeam s.r.o. vznikli.


2. Ak vystavovateľ zruší účasť na výstave pred úhradou faktúry, má AeroTeam s.r.o právo na zaplatenie zmluvnej pokuty v nasledujúcej výške:


a) 50 % z ceny prenájmu plochy pri zrušení účasti v čase viac ako 3 týždne pred začiatkom výstavy
b) 90 % z ceny za prenájom plochy, z ceny za realizáciu expozície a ostatných objednaných služieb pri zrušení účasti v čase 1 týždeň pred začiatkom výstavy.


3. Ak vystavovateľ písomne nezruší účasť na výstave a výstavy sa nezúčastní, je povinný zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 100 % z ceny za prenájom plochy, z ceny za realizáciu expozície a ostatných objednaných služieb.


4. Vystavovateľ sa zaväzuje uhradiť faktúru v termíne jej splatnosti. V prípade jej neuhradenia v termíne si AeroTeam s.r.o vyhradzuje právo vylúčiť vystavovateľa z veľtrhu bez finančnej náhrady.


Článok IV
EXPONÁTY

 

1 Exponátom sa rozumie výrobok, tovar alebo právo k nehnuteľným statkom, ktoré sú záväzne prihlásené a vystavené v priestore stanovenom firmou AeroTeam s.r.o., a ktoré odpovedajú nomenklatúre veľtrhu.


2. Zmeny exponátov je vystavovateľ povinný okamžite ohlásiť firme AeroTeam s.r.o..


3. Dovoz a odvoz exponátov sa riadi pokynmi firmy AeroTeam s.r.o. Za exponáty neodvezené do ukončenia termínu demontáže účtuje firma AeroTeam s.r.o manipulačné a skladové poplatky a neručí za ich stratu a poškodenie.


4. Príjem exponátov si zabezpečuje zásadne vystavovateľ. V prípade, že vystavovateľ, ani jeho zástupca nebudú na mieste, budú exponáty zložené na pridelenej výstavnej ploche na riziko vystavovateľa. Nie je je prípustné odvážať exponáty v priebehu konania akcie.


Článok V
VÝSTAVBA A INŠTALÁCIA EXPOZÍCIE, MONTÁŽ EXPONÁTOV

 

1. Termíny montáže, demontáže a prevádzkovú dobu určuje AeroTeam s.r.o.. Pri výstavbe expozícií a predvádzaní exponátov sú pre vystavovateľov záväzné technicko-bezpečnostné predpisy

AeroTeam s.r.o..

 

2. Maximálna výška expozícií v stane je 3 metre a na voľnej ploche 5 metrov. Odchýlky povoľuje výhradne AeroTeam s.r.o.

 

3. Elektrické prívody je vystavovateľ si povinný objednať u AeroTeam s.r.o..


4. Vystavovateľ zodpovedá za všetky zariadenia zapožičané od AeroTeam s.r.o a je povinný ich vrátiť po skončení veľtrhu nepoškodené.


5. Za poškodené výstavné plochy a zariadenia AeroTeam s.r.o je vystavovateľ povinný uhradiť škodu fiirme AeroTeam s.r.o

Článok VI
AKUSTICKÁ REKLAMA

 

1. Hladina hluku na stánku nesmie presiahnuť 75 dB. Pri nedodržaní tohto limitu môže organizátor odpojiť stánok od el. prípojky.


Článok VII
PROPAGÁCIA, INZERCIA

 

1. Vystavovateľ je oprávnený propagovať svoje výrobky iba vo vlastnej expozícii.

 

2. Všetky propagačné média uplatňované mimo vlastnej expozície musia byť objednané u

AeroTeam s.r.o.


3. Oficiálny katalóg bude spracovaný z podkladov dodaných vystavovateľom.


Článok VIII
POISTENIE

 

1. AeroTeam s.r.o nezodpovedá vystavovateľovi ani jeho spolu vystavovateľom za stratu, zničenie, či akékoľvek poškodenie exponátov, vybavenie a zariadenia stánku, tovaru, obalov a baliaceho materiálu, bez ohľadu na to, či sa zničenie alebo iné poškodenie stalo pred začatím, v priebehu alebo po skončení veľtrhu alebo inej akcie usporiadanej firmou AeroTeam s.r.o. Vystavovateľ k tomuto účelu uzavrie poistenie s poisťovňou podľa vlastného výberu.


2. Poistenie zodpovednosti za škody spôsobené vlastnou činnosťou. Vystavovatelia, ktorí si realizujú výstavné expozície sami a firmy zabezpečujúce realizáciu expozícií, sú povinní mať počas montáže, v priebehu veľtrhu a demontáže uzatvorené poistenie zodpovednosti za škody spôsobené vlastnou činnosťou. Uvedené poistenie sú povinní na požiadanie preukázať. V prípade, že táto podmienka nebude splnená alebo nebude daný subjekt schopný túto okolnosť preukázať, je firma AeroTeam s.r.o oprávnený zabrániť jeho vstupu do výstavných priestorov až do zjednania nápravy.


Článok IX
TECHNICKO-BEZPEČNOSTNÉ PREDPISY V OBLASTI POŽIARNEJ OCHRANY

 

1. Všetci vystavovatelia, ktorí budú realizovať svoje expozície podľa projektovej dokumentácie spracovanej mimo odd. projekcie firmy AeroTeam s.r.o., sú povinní ju pred začatím realizácie predložiť firme AeroTeam s.r.o, ktorá zaistí jej posúdenie požiarnym technikom firmy AeroTeam s.r.o.

 

2. Celom priestore stanu je počas prípravy, konania a demontáže zákaz fajčiť. Vo výstavnom stane  sa nesmú skladovať, žiadne horľaviny, výbušniny, kyseliny a jedy. Výnimku povoľuje Aero team s.r.o. Všetky materiály použité na stavbu expozícií musia byť v nehorľavej úprave alebo impregnované proti horeniu. Druhy a množstvá týchto použitých materiálov musia byť súčasne s predložením projektu oznámené.

 

a) Pri porušení zákazu fajčenia zamestnancom dodávateľskej (realizátor) a vystavovateľskej
organizácie v priestoroch výstaviska, ktoré nie sú označené ako „Fajčiareň“ alebo „Fajčiarsky priestor“ sa uplatní zmluvná pokuta voči porušovateľovi zákazu fajčenia vo výške 15,00 EUR.

 

b) Pri porušení zákazu fajčenia zamestnancom dodávateľskej (realizátor) a vystavovateľskej organizácie v priestoroch výstaviska so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru alebo výbuchu sa uplatní voči porušovateľovi zákazu fajčenia zmluvná pokuta vo výške 30,00 EUR.

 

3. Zároveň musia byť dodržané platné požiarne predpisy.

 

Článok X
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIE

 

1. V prípade, že AeroTeam s.r.o v dôsledku ním nezavinených okolností (vis major) nemôže začať veľtrh či inú sprievodnú akciu po celú dobu jej trvania, alebo jej časť na celom výstavisku, či na jeho časti alebo na inom mieste konania akcie, upovedomí o tom vystavovateľa. Všetky záväzky vzniknuté AeroTeam s.r.o uzavretím zmluvy o účasti vystavovateľa zanikajú. V tomto prípade nepripadá vystavovateľovi žiadny nárok na náhradu vzniknutých škôd. AeroTeam s.r.o je oprávnený zadržať primeranú časť poplatkov vystavovateľom už uhradených.

 

2. Vystavovateľ môže uplatniť reklamáciu za práce a služby poskytnuté AeroTeam s.r.o u zodpovedného pracovníka bez zbytočného odkladu najneskôr deň pred ukončením veľtrhu, inak právo zaniká.


3. Ak nie je stanovené inak, AeroTeam s.r.o je oprávnený v prípade niektorého z ustanovení týchto podmienok vylúčiť vystavovateľa z ďalšej účasti na veľtrhu či inej sprievodnej akcii. V takom prípade nevzniká vystavovateľovi žiadny nárok na náhradu prípadných škôd a na vrátenie medzitým zaplatenej faktúry

 

Ceny prenajímaných plôch:

  1. minimalna odberova plocha je 4x5m2. Cena za 1m2– 20,-€
  2. nekryta plocha
  3. 10-99:cena za m2-2, 50€
    99-199:cena za m2-1, 70€
    199-299:cena za m2-1, 30€
    299 a viac:cena za m2 -1, 00€